Início do blogVocê já imaginou ter um assistente pessoal dentro do Outlook, capaz de escrever e-mails em segundos, resumir conversas intermináveis e até sugerir horários para reuniões? Pois é exatamente isso que o Copilot no Outlook oferece.
Mais do que uma novidade, o Copilot é um recurso que combina a inteligência artificial dos grandes modelos de linguagem (LLMs) com seus dados do Microsoft 365 para tornar sua rotina de comunicação e organização muito mais eficiente.
Neste artigo, vamos explorar os principais recursos do Copilot no Outlook, como ativar e usar cada um deles, além de mostrar como essa ferramenta pode ajudar sua equipe a ganhar tempo e clareza. Siga a leitura!
Índice
- O que é o Copilot no Outlook
- O que o Copilot no Outlook pode fazer
- Como começar a usar o Copilot no Outlook
- Dicas para aproveitar o melhor do Copilot no Outlook
- O diferencial: Copilot + Avant
O que é o Copilot no Outlook?
O Copilot é a integração de inteligência artificial da Microsoft que atua dentro das ferramentas do pacote 365. No caso do Outlook, ele funciona como um parceiro de escrita, organização e produtividade, ajudando você a lidar melhor com e-mails, agendas e reuniões.
Em vez de perder horas revisando mensagens ou organizando sua caixa de entrada, você pode conversar diretamente com o Copilot e pedir que ele resuma, reescreva, sugira melhorias ou até prepare você para a próxima reunião.
O que o Copilot no Outlook pode fazer?
Vamos aos recursos mais importantes que tornam o Copilot no Outlook tão útil:
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Iniciar e-mails rapidamente
Fonte: Microsoft Support
Com o recurso Rascunho com Copilot, você pode gerar e-mails completos a partir de um simples prompt. Basta escrever uma instrução como “Escreva um e-mail agradecendo a participação de um cliente em nosso evento” que o Copilot cria o rascunho para você. Depois, é só revisar, ajustar e enviar.
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Resumir longas conversas
Fonte: Microsoft Support
Quem nunca se perdeu em uma thread com dezenas de respostas? O Copilot no Outlook consegue resumir os principais pontos de conversas extensas, destacando informações importantes, decisões tomadas e próximos passos. Isso significa que você economiza tempo e não perde detalhes cruciais.
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Coaching de e-mails
Esse recurso é como ter um consultor de escrita à disposição. O Coaching por Copilot sugere melhorias de clareza, tom e sentimento para seus e-mails. Quer soar mais profissional, empático ou objetivo? Basta pedir que o Copilot ajuste a mensagem para você.
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Conversar com o Copilot
Além de ajudar na redação de e-mails, o Copilot também permite que você converse diretamente com ele dentro do Outlook. É possível perguntar sobre informações organizacionais, dados disponíveis ou até mesmo buscar referências externas, sem sair da sua caixa de entrada.
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Temas personalizados
Outro recurso interessante é a geração de temas para o Outlook, criados por IA com base em preferências de estilo e interesses. Isso pode deixar sua experiência de uso mais agradável e personalizada.
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Agendar reuniões pelo chat
Fonte: Microsoft Support
Pelo chat do Copilot no Outlook, você pode agendar reuniões com até duas pessoas ou adicionar eventos como tempo de foco ao calendário. Um simples pedido como “Agende uma reunião de 30 minutos com o João e a Ana para amanhã à tarde” já resolve.
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Preparar-se para reuniões
O Copilot ajuda você a chegar mais preparado às reuniões, reunindo informações relevantes de e-mails, chats e documentos relacionados. Ele identifica itens de ação, destaca comunicações importantes e cria um panorama rápido para que você entre na reunião sabendo do que se trata.
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Recomendar dias de escritório
Para equipes que trabalham em modelo híbrido, o Copilot pode sugerir os melhores dias para ir ao escritório, com base em agendas e reuniões já marcadas. Isso ajuda a otimizar deslocamentos e aumentar a colaboração presencial.
Leia também sobre como o Copilot pode ajudar na produtividade da sua equipe!
Como começar a usar o Copilot no Outlook
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Verifique sua licença: o Copilot no Outlook está disponível apenas para clientes com assinatura Microsoft 365 Copilot (trabalho).
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Atualize seu Outlook: certifique-se de estar usando a versão mais recente.
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Procure o ícone do Copilot: ele aparece na barra superior ou na lateral do Outlook.
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Interaja com prompts: use comandos simples, como “resuma esta conversa” ou “escreva um e-mail de follow-up para o cliente X”.
Aprenda também como usar o Copilot no Teams!
Dicas para aproveitar melhor o Copilot no Outlook
É sua primeira vez usando o Copilot no Outlook? Não se preocupe, vamos te ajudar. A primeira dica é ser específico nos comandos, porque quanto mais claro for o seu pedido, mais útil será a resposta.
É importante também usar como ferramenta de aprendizado, ou seja, além de escrever e-mails, peça para o Copilot explicar ajustes de tom ou clareza.
Por fim, combine recursos. Você pode pedir um resumo de uma conversa e, em seguida, gerar um e-mail de resposta baseado nesse resumo.
O diferencial: Copilot + Avant
De nada adianta ter uma ferramenta poderosa se você não sabe como configurá-la e usá-la ao máximo. É aqui que entra a Avant Services.
Trabalhamos com licenciamento oficial do Microsoft 365 e oferecemos implantação, suporte e treinamento para que sua empresa não só ative o Copilot no Outlook, mas realmente o integre aos fluxos de trabalho do dia a dia.
Com a nossa equipe, você ganha:
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Configuração personalizada de acordo com as necessidades do seu negócio.
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Treinamento prático para sua equipe usar o Copilot de forma produtiva.
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Suporte contínuo para ajustes, dúvidas e novas implementações.
Então, Copilot no Outlook é bom mesmo? A resposta é sim, e muito. Ele vai muito além de escrever e-mails, ele ajuda você a se organizar, manter o foco e ganhar tempo em tarefas repetitivas.
Com a Avant Services, sua empresa não apenas ativa o recurso, mas aprende a extrair dele o máximo valor. Afinal, tecnologia só faz diferença quando está bem implementada.
Se sua equipe quer transformar a maneira de trabalhar com o Outlook e o Microsoft 365, fale com a Avant Services. Nós ajudamos você a dar esse próximo passo rumo à produtividade inteligente!
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