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O que é Microsoft 365, quais as funções e vantagens

Quando se procura sobre os programas da Office, é normal ficar confuso com a diferença entre as opções. Por isso, hoje trouxemos esse guia para explicar o que é Microsoft 365 e te auxiliar na sua escolha. Vamos nessa?

O que é e para que serve o Microsoft 365?

A melhor forma de explicar o que é Microsoft 365, é o descrevendo como uma plataforma de produtividade com espaço na nuvem para armazenamento, e-mail e calendário, colaboração entre equipes, possibilidade de criação de sites de equipes, comunicação interna e colaborativa e muito mais..

Ele serve para auxiliar no seu dia a dia pessoal e de trabalho, com produtividade e as funcionalidades necessárias.

O que vem incluso no Microsoft 365 Business?

Agora que você já sabe o que é Microsoft 365, vamos falar sobre os recursos gerais, que variam de plano em plano:

Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Business Premium
Aplicativos Apenas versões Web e móvel do Word, Excel, PowerPoint e Outlook Versões para área de trabalho do Word, Excel, PowerPoint e Outlook Versões para área de trabalho do Word, Excel, PowerPoint e Outlook
Chat, chamada e reuniões com quantos participantes até 300 pessoas até 300 pessoas até 300 pessoas
Armazenamento na nuvem por usuário 1 TB 2 TB 3 TB
E-mail empresarial sim sim sim
Gerenciamento de compromissos com o cliente sim sim sim
Segurança padrão padrão avançada
Suporte por telefone ou pela Web a qualquer momento sim sim sim
Webnars fáceis de hospedar x sim sim
Ferramenta de relatório e registro do participante x sim sim
Ferramentas para criar layouts profissionais e documentos personalizados x sim sim
Proteção contra ameaças cibernéticas x x sim

Vantagens do Microsoft 365?

Agora que você sabe o que é Microsoft 365, as diferenças de planos e funções, vamos falar das qualidades. Já deixamos claro aqui que as vantagens são majoritariamente pautadas em causa-consequência. Confira:

  • Com as facilidades dos aplicativos, a sua produtividade pode melhorar;
  • A agilidade das ferramentas facilita a comunicação entre times, melhorando a colaboração empresarial;
  • É mais seguro, já que possui novas funções de segurança;
  • Os pacotes Microsoft 365 tem ótimo custo-benefício;
  • Garante maior facilidade de armazenamento;
  • Ao aumentar a eficiência do trabalho, também é possível melhorar as tomadas de decisão.

Confira também: Produtividade no home office, 11 dicas práticas

É preciso comprar o Microsoft 365 para empresa?

Sim, como explicamos durante o conteúdo, você precisa comprar a assinatura. Não existem opções gratuitas. Existe apenas a possibilidade de usar os aplicativos online, com menos funções e possibilidades.

O que acontece quando acaba a vigência da licença do Microsoft 365?

Quando a licença acaba, os aplicativos instalados começam a funcionar em modo reduzido, com menos funções e apenas opções de leitura de documentos. Além disso, é enviado várias notificações de produto não habilitado.

Agora nos conte, conseguiu tirar suas dúvidas sobre o que é Microsoft 365 e suas funcionalidades? Confira também nosso artigo “Dropbox, Sharepoint ou Google Drive: qual escolher?” e até a próxima!

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Logo Avatar autor  Marcelo
Marcelo
Head de Marketing com expertise em Marketing Estratégico, Growth & Vendas.

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