Início do blogVocê sabia que o Word agora conta com um assistente inteligente que pode acelerar sua escrita, dar ideias, resumir textos e até converter listas em tabelas? Pois é! O Copilot no Word chegou para deixar tudo muito mais fácil.
Hoje, vamos te explicar como ativar o Copilot e usar seus principais recursos, desde criar rascunhos com prompts até transformar listas em tabelas, para você aplicar no trabalho do dia a dia, seja em marketing, relatórios, propostas ou no escritório em geral. Siga a leitura!
Índice
- O que é Copilot no Word
- Como ativar e acessar o Copilot dentro do Word
- Como usar o Copilot no Microsoft Word para o dia a dia
- Microsoft Copilot X outros assistentes
- Avant sua parceira para evoluir com Microsoft 365 e Copilot
O que é Copilot no Word?
Você deve estar se perguntando: “Tá, mas o que exatamente é esse tal de Copilot no Word?”
Basicamente, o Copilot é uma inteligência artificial integrada ao Microsoft Word que te ajuda a escrever melhor, mais rápido e com menos esforço. Ele usa a tecnologia do ChatGPT aliada aos seus documentos e dados do Microsoft 365 para entender o que você precisa e entregar resultados certeiros.
Mas calma, ele não vem pra substituir você, não. Muito pelo contrário. O Copilot é tipo aquele parceiro de brainstorming que ele te dá ideias, sugestões, escreve rascunhos, reescreve trechos, resume textos longos, propõe novas abordagens… e por aí vai!
Digamos que você precisa redigir um relatório, uma proposta comercial ou até um artigo. Basta dizer o que quer, com um comando natural como “Crie uma introdução sobre produtividade no home office”, e a partir disso, ele irá gerar um texto inicial para você refinar.
Além disso, ele entende o contexto do seu documento, ou seja, ele não escreve qualquer coisa. Ele considera o que já está no arquivo, sugere conteúdos coerentes e até ajusta o tom.
Como ativar e acessar o Copilot dentro do Word?
Agora que você já sabe o que é o Copilot, vamos te ensinar como ativá-lo no seu Word:
Onde o Copilot aparece no Word?
Fonte: Microsoft
Quando tudo está certinho (licença ativada, conta corporativa conectada, internet funcionando), o Copilot geralmente aparece na parte superior da tela do Word, bem ali na faixa de opções, como um botão com o nome “Copilot” ou um símbolo de IA.
Às vezes, ele também fica disponível em um painel lateral direito, que abre quando você clica para interagir com ele.
Passo a passo para você ativar
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Abra um novo documento no Word com sua conta corporativa já logada.
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Na barra superior (a famosa “ribbon”), localize o botão “Copilot”. Se estiver disponível, ele estará ao lado de outras funções como “Revisão” ou “Exibir”.
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Clique em “Copilot” e aguarde o carregamento do painel lateral.
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No painel, você verá uma caixa de texto onde poderá digitar comandos como: “Escreva uma introdução sobre marketing digital.”, “Resuma o texto deste documento.” ou “Reescreva esse parágrafo de forma mais clara.”
Como usar o Copilot no Microsoft Word para o dia a dia?
Se você achava que o Word já era completo, espera até ver tudo que o Copilot é capaz de fazer.. Confira abaixo suas principais funções:
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Criação de rascunhos e textos do zero
Fonte: Microsoft
Abra um novo documento ou crie uma nova linha em um arquivo já existente. O painel do Copilot vai aparecer com a opção "Rascunho com Copilot".
Ali, você pode digitar um comando simples como: "Escreva uma introdução sobre marketing digital para pequenas empresas." Ou algo mais complexo, como: "Crie um artigo sobre produtividade no trabalho usando as notas da reunião em anexo."
Você pode até referenciar arquivos específicos. Para isso, basta clicar em "Referenciar um arquivo" ou digitar "/" seguido do nome do arquivo desejado.
O Copilot vai gerar uma sugestão de texto. Não gostou? Clique em "Regenerar" para ver outra versão ou edite o prompt para ajustar o tom ou foco.
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Reescrever com diferentes tons
Tem um parágrafo que precisa ser melhorado? Basta selecioná-lo, clicar no ícone da ferramenta ao lado esquerdo do texto e escolher "Reescrever".
O Copilot no Word vai sugerir diferentes formas de dizer a mesma coisa. Você pode escolher a que mais gostar, pedir um tom mais formal, mais leve ou mais direto.
Fonte: Microsoft
Ah, e se preferir transformar aquele texto em uma tabela, também é possível. Basta escolher "Visualizar como tabela" no mesmo menu do Copilot.
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Resumo de textos longos
Você tem um documento gigante, mas precisa de um resumo rápido? O Copilot no Word pode te ajudar!
Para essa função, você precisa escrever: “Resuma esse texto em 3 parágrafos.” Ou até: “Crie um resumo executivo com base neste documento.” Essa opção é ideal para relatórios, atas de reunião, artigos e propostas, sendo um forte aliado na produtividade da equipe!
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Sugestões criativas de conteúdo
Outra função que muita gente ama é a sugestão de conteúdo. Isso significa que o Copilot consegue sugerir tópicos novos, desdobramentos ou até perguntas que você pode incluir no seu texto.
Exemplo de comando que pode ser utilizado é: “Sugira 5 perguntas para incluir em uma FAQ sobre esse conteúdo.” ou: “Liste tópicos adicionais que poderiam ser abordados neste artigo.”
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Revisão
A ferramenta também te ajuda a revisar o que já foi escrito. Inclusive, ela vai além de apenas sugerir as correções gramaticais, ela também recomenda melhorias de estrutura e clareza.
Para que isso seja possível, utilize comandos, como os seguintes exemplos: “Deixe esse parágrafo mais claro.”, “Torne esse trecho mais direto ao ponto.” ou “Reescreva esse parágrafo para evitar repetição.”
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Converse com o Copilot
Você também pode abrir o painel lateral de conversa com o Copilot. Nele, é possível perguntar, por exemplo: "Quais os pontos principais deste documento?", "Resuma o conteúdo em três parágrafos." ou "Existe uma chamada para ação neste texto?".
Fonte: Microsoft
O mais legal é que o Copilot no Word responde com referências diretas ao texto. Caso você queira sair do documento e pedir algo mais genérico, como: "Escreva um haicai sobre café." ou "Crie uma lista de ideias para nome de newsletter.", ele também pode te ajudar!
Microsoft Copilot x outros assistentes
É natural que você se pergunte: "Mas e o Notion AI, ou o ChatGPT?". Bom, a diferença principal é que o Copilot está integrado diretamente ao Word, Excel, PowerPoint e outros aplicativos Microsoft 365.
Isso significa que ele entende o contexto do seu documento e pode interagir com o que já está ali, diferente de assistentes externos, que exigem copiar e colar conteúdo de um lado para o outro.
Além disso, o Copilot respeita todas as regras de segurança, privacidade e conformidade da Microsoft. Para quem trabalha em ambientes corporativos, isso faz toda a diferença.
Leia também sobre o Microsoft Security Copilot!
Avant sua parceira para evoluir com Microsoft 365 e Copilot
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Esperamos que você tenha gostado de aprender como usar o Copilot no Word. Aproveite e confira nosso conteúdo sobre como aumentar a produtividade com o Copilot. Até mais!
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