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Qual a diferença entre o ClickUp e o Trello? Descubra aqui!

Quando o assunto é gerenciar tarefas e projetos de forma eficiente, ferramentas de produtividade, como o ClickUp e o Trello, são frequentemente consideradas pelas empresas. 

Ambas oferecem soluções completas, mas suas características e objetivos podem atender a diferentes necessidades.

Por essa razão, hoje vamos comparar detalhadamente as duas plataformas, mostrando as funcionalidades, vantagens e o melhor uso de cada uma. Vamos lá? 

O que é o ClickUp? 

O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos e produtividade que oferece uma ampla gama de recursos para empresas de todos os tamanhos. 

Criado com o objetivo de ser um “hub de produtividade” completo, o ClickUp se destaca pela sua capacidade de centralizar todas as necessidades de trabalho em um único lugar.

Entre seus principais recursos estão:

  • Gestão de tarefas com alta personalização.
  • Integrações robustas com mais de 1.000 ferramentas, como Slack, Google Drive e Zoom.
  • Automação avançada para economizar tempo em tarefas repetitivas.
  • Relatórios detalhados e painéis para acompanhamento de métricas em tempo real.

Se você precisa de uma solução que vá além do básico e ofereça escalabilidade para as necessidades específicas do seu negócio, o ClickUp é a escolha ideal.

Leia também sobre como aumentar a produtividade da sua equipe com o ClickUp! 

O que é o Trello?

O Trello é uma ferramenta baseada no método Kanban, famosa por sua interface visual simples e intuitiva. Ele é amplamente utilizado por equipes que precisam de uma solução prática para organizar tarefas e fluxos de trabalho.

Seus principais recursos incluem:

  • Quadros (boards), listas e cartões para organização visual.
  • Checklists dentro dos cartões para controle de subtarefas.
  • Integrações com ferramentas populares, como Google Drive e Slack.
  • Uso gratuito com funcionalidades básicas.

O Trello é excelente para quem está começando no gerenciamento de projetos ou tem necessidades simples, mas apresenta limitações para empresas que precisam de mais complexidade e personalização.

Afinal, qual a diferença entre o ClickUp e o Trello?

Agora que você conhece o básico sobre as duas ferramentas, vamos comparar os principais pontos que podem influenciar sua escolha.

 

ClickUp

Trello

Visualizações

Kanban, Lista, Gantt, Mind Maps, etc.

Apenas Kanban (sem add-ons pagos).

Automação

Avançada, com múltiplas opções

Básica, limitada a regras simples.

Integrações

Mais de 1.000 integrações nativas e Zapier

Integrações populares via Power-Ups.

Colaboração

Edição em tempo real, docs e comentários

Comentários e checklists básicos.

Escalabilidade

Ideal para equipes pequenas e grandes

Melhor para equipes menores. 

1. Interface e Facilidade de Uso

O Trello é uma ferramenta ideal para iniciantes, uma vez que sua interface visual é simples e intuitiva, além de ser baseada em quadros Kanban que facilita a organização de tarefas.

Apesar de ter uma curva de aprendizado um pouco maior, o ClickUp compensa com funcionalidades muito mais robustas. Ele oferece várias visualizações de tarefas, como Kanban, lista, calendário e cronograma.

Ele também possibilita que você escolha entre diferentes layouts de visualização, se adaptando ao estilo de trabalho de cada equipe, enquanto o Trello limita-se ao seu formato único. 

2. Funcionalidades

O Trello atende bem equipes que precisam apenas organizar tarefas de forma visual. Funcionalidades mais avançadas, como automações e integrações, estão disponíveis apenas em planos pagos.

Já o ClickUp é uma solução all-in-one. Além de tarefas, permite a gestão de documentos, metas, cronogramas e relatórios. Suas automações são altamente personalizáveis e já estão disponíveis no plano gratuito.

3. Automação

Em relação a automação, o Trello possui modalidades básicas através do Butler, mas sua configuração pode ser limitada e não atende cenários complexos.

Quando falamos sobre o ClickUp, ele possui opções mais robustas, permitindo configurar fluxos de trabalho para diferentes equipes e situações. 

4. Personalização

O Trello oferece opções de personalização para quadros, mas há limitações quando se trata de adaptar a ferramenta para fluxos de trabalho mais específicos, enquanto o ClickUp é uma plataforma altamente personalizável. 

Os usuários podem criar fluxos de trabalho, categorias e relatórios sob medida para atender às necessidades únicas do seu negócio.

5. Capacidades de colaboração

O ClickUp permite criar documentos compartilhados diretamente na plataforma, eliminando a necessidade de alternar entre ferramentas como Google Docs e Slack. Com comentários vinculados às tarefas, a comunicação da equipe se torna mais centralizada e eficaz.

Confira nossas dicas para aumentar a produtividade no home office!

Por que a Avant Services recomenda o ClickUp?

A Avant Services entende que cada cliente tem desafios únicos, e é por isso que escolhemos o ClickUp como nossa solução principal de produtividade. Nossa experiência mostra que ele não só melhora a organização, mas também otimiza processos, gerando resultados tangíveis como:

  • Redução de retrabalho.
  • Aumento da transparência entre as equipes.
  • Melhor aproveitamento do tempo de todos os envolvidos.

Além disso, com o apoio da Avant Services, sua equipe poderá implementar o ClickUp de forma estratégica, configurando a plataforma para atender exatamente às necessidades do seu negócio. Se interessou? Preencha o nosso formulário para que nossa equipe entre em contato com você! 

 

Esperamos que tenha gostado do nosso comparativo entre o ClickUp e o Trello. Aproveite e confira nosso conteúdo completo sobre como funciona o suporte avançado da Avant Services. Até a próxima!

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Logo Avatar autor  Marcelo
Marcelo
Head de Marketing com expertise em Marketing Estratégico, Growth & Vendas.

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