ClickUp IA: como usar para aumentar a produtividade?

Nos últimos anos, as ferramentas de IA começaram a fazer parte do nosso dia a dia profissional. No entanto, há um detalhe importante que poucas pessoas percebem: embora 88% dos profissionais digam usar IA no trabalho, apenas 12% aproveitam recursos de inteligência artificial integrados à ferramenta de produtividade que utilizam.

Isso significa que a maioria ainda depende de soluções externas, copiando e colando textos entre abas e lidando com sistemas que simplesmente não se comunicam entre si. O ClickUp IA, ou ClickUp Brain, como também é conhecido, surge para ser um assistente que entende o contexto da sua empresa.

Dito isso, hoje você vai entender como o ClickUp IA pode transformar a maneira como sua equipe trabalha, com recursos que fazem diferença. Vamos lá?

Índice

• O que é  ClickUp IA e o que o torna diferente
• Como usar o ClickUp IA na prática
• Quais os resultados reais que as empresas têm ao implementar o ClickUp IA
• A Avant pode implementar o ClickUp na sua empresa

O que é o ClickUp IA e o que o torna diferente?

Quando se fala em inteligência artificial no ambiente de trabalho, a imagem mais comum é de ferramentas externas como o ChatGPT ou assistentes virtuais que ajudam a escrever e-mails ou responder perguntas genéricas.

O problema é que esses recursos, apesar de úteis, não entendem o que está acontecendo dentro da sua empresa. Eles não sabem quais são seus projetos, quais tarefas estão em andamento, quem são os responsáveis ou quais foram as decisões tomadas na última reunião.

É aí que o ClickUp IA se diferencia de tudo o que existe no mercado. Ele é nativo da plataforma ClickUp, o que significa que ele está inserido diretamente no seu ambiente de trabalho. Ele acessa, interpreta e atua sobre os dados do seu time em tempo real.

Em vez de abrir uma nova aba para interagir com a IA, você fala com ela dentro da própria tarefa, comentário, documento ou conversa em andamento.

Além disso, como a IA do ClickUp está conectada à própria base de dados da empresa, ela pode ser usada para buscar qualquer informação que esteja em documentos, tarefas, notas de reunião ou históricos de conversa. Basta perguntar, sem precisar lembrar onde foi salvo, em qual pasta, ou quem escreveu.

Como usar o ClickUp IA na prática?

Afinal, como usar o ClickUp IA para melhorar a produtividade no trabalho? Confira abaixo:

Começando o dia com clareza

Para facilitar o que essa plataforma pode te proporcionar, vamos te apresentar o dia a dia da Marina na empresa. Portanto, imagine o seguinte cenário: logo cedo, Marina abre seu ClickUp e, em vez de checar manualmente o status dos projetos, ela pede para a IA gerar um resumo do progresso nas últimas 24 horas.

Fonte: ClickUp

Em segundos, recebe uma visão clara do que foi entregue, o que está em andamento e quais tarefas estão com bloqueios, tudo isso organizado por prioridade e responsável. Ou seja, o dia começa sem aquela sensação de estar no escuro!

Reuniões mais inteligentes e produtivas

Antes da reunião com a equipe de design, Marina precisa relembrar o que foi discutido no último encontro. Em vez de vasculhar documentos e mensagens, ela pede para o ClickUp IA gerar um resumo da ata anterior.

O conteúdo aparece direto na tarefa correspondente, com decisões destacadas e pendências sinalizadas.

Fonte: ClickUp

Durante a nova reunião, a IA transcreve automaticamente a conversa e, ao final, já sugere quais tarefas devem ser criadas e para quem.

Respondendo clientes com eficiência

Fonte: ClickUp

No meio do dia, chega um e-mail de um cliente pedindo uma atualização sobre o projeto. Marina copia a solicitação e, dentro do ClickUp, pede para a IA redigir uma resposta clara e objetiva com base no andamento real das tarefas.

Em poucos segundos, o texto está pronto, refletindo exatamente o que já foi feito, o que está em andamento e os próximos marcos da entrega. Ela revisa, envia e segue o dia sem perder tempo com redações longas.

Convertendo conversas em ações concretas

Mais tarde, um pedido urgente chega pelo chat interno: a equipe de marketing precisa de uma nova arte para uma campanha. Marina seleciona a conversa, ativa o ClickUp IA e solicita a criação de uma nova tarefa.

A IA analisa o conteúdo, gera um título claro, atribui ao responsável certo, sugere um prazo compatível com o cronograma da campanha e conecta tudo com os materiais anteriores. O pedido vira uma ação concreta em segundos.

Encerrando o dia com controle total

Fonte: ClickUp

Antes de encerrar o expediente, Marina precisa garantir que nada importante ficou para trás. Em vez de revisar tarefa por tarefa, ela simplesmente pergunta à IA quais entregas estão atrasadas, quais dependências precisam de atenção e o que está pendente de aprovação.

O ClickUp IA retorna com uma lista contextualizada, destacando os pontos mais críticos. Ela prioriza rapidamente e consegue terminar o dia com a tranquilidade de quem tem tudo sob controle.

Leia também as diferenças entre ClickUp e Monday!

Quais os resultados reais que as empresas têm ao implementar o ClickUp IA?

Quer entender melhor quais são os resultados que o Click Up IA pode trazer para o seu negócio? Continue lendo!

Menos tempo com tarefas operacionais

Empresas que adotam o ClickUp IA de forma estratégica percebem rapidamente uma mudança no ritmo de trabalho. A primeira transformação visível acontece na redução do tempo gasto com tarefas repetitivas e operacionais.

Escrever resumos, organizar atas de reunião, buscar informações em documentos e atribuir tarefas deixam de consumir horas da equipe. Com o apoio do ClickUp Brain, tudo isso acontece em segundos, diretamente na plataforma, sem desvios de atenção ou retrabalho.

Mais clareza nas entregas e na comunicação

Outro impacto direto está na qualidade da comunicação entre os times. Quando a IA é usada para resumir discussões e transformar conversas em tarefas organizadas, com contexto, responsáveis e prazos bem definidos, o nível de ruído operacional cai drasticamente.

As informações deixam de se perder pelo caminho e as entregas ganham precisão. Isso cria uma cultura de alinhamento constante, mesmo sem reuniões exaustivas.

Cumprimento de prazos com mais consistência

Com a IA acompanhando o andamento das tarefas e identificando gargalos em tempo real, a gestão de prazos se torna mais estratégica e preventiva. As equipes conseguem agir antes que os problemas virem atrasos.

Aquelas reuniões longas só para descobrir “como estão as coisas” perdem espaço para atualizações rápidas e precisas, geradas automaticamente com base no que já foi feito, no que está pendente e no que precisa de atenção imediata.

Dados que mostram o impacto real

Os benefícios vão além da percepção: eles aparecem nos números.

Reduções de até 40% no tempo gasto com reuniões, aumento de 30% nas entregas dentro do prazo e um ganho visível na capacidade de planejamento são alguns dos dados relatados por empresas que já utilizam o ClickUp IA de forma inteligente.

Quando o tempo do time é devolvido para atividades que realmente exigem pensamento crítico, o resultado aparece na entrega final e na saúde da equipe.

Mais leveza e menos sobrecarga na rotina

Além dos ganhos mensuráveis, há um efeito que nem sempre aparece nos dashboards, mas é percebido no dia a dia. Equipes que trabalham com o ClickUp IA relatam sentir menos sobrecarga.

A clareza sobre o que precisa ser feito, somada à confiança de que nada importante será esquecido, ajuda a reduzir a ansiedade e o cansaço mental. Isso não só melhora o clima organizacional, como também mantém a motivação e o foco no que realmente importa.

Confira também dicas de como usar o ClickUp!

A Avant pode implementar o ClickUp na sua empresa

Agora que você entendeu o potencial do ClickUp IA, talvez esteja se perguntando: “Ok, e por onde eu começo?”

É aqui que a Avant Services entra como sua parceira ideal. Nossa equipe tem experiência na implementação personalizada do ClickUp em diversos modelos de operação, seja para marketing, RH, vendas, atendimento ou projetos.

Nós te ajudamos a mapear seu fluxo de trabalho atual, configurar o ClickUp de forma estratégica, treinar seu time para extrair o melhor da IA, criar dashboards, relatórios e automação sob medida, monitorar os resultados e otimizar o uso da ferramenta.

Com a Avant, você não só implanta o ClickUp, como transforma a forma como sua equipe trabalha. Se interessou? Preencha o nosso formulário para que nosso time entre em contato com você!

Esperamos que você tenha gostado de entender melhor como funciona o ClickUp IA. Aproveite e confira nosso conteúdo sobre o melhor gerenciador de tarefas para equipe de marketing. Até mais!