Qual o melhor Office para sua empresa?

Escolher o pacote Office ideal para sua empresa pode parecer uma tarefa simples, mas com as constantes atualizações e inovações oferecidas pela Microsoft, essa decisão requer uma análise criteriosa. 

Por essa razão, vamos te apresentar as opções de licenciamento disponíveis, desde as licenças perpétuas até o Microsoft 365, e ajudá-lo a entender qual delas é a melhor para atender às necessidades específicas do seu negócio. Vamos lá?

Licenças perpétuas vs. assinaturas: o que muda?

Atualmente, as empresas têm duas opções principais para licenciar o pacote Office: licenças perpétuas e licenças por assinatura (Microsoft 365). Vamos começar detalhando as diferenças essenciais entre elas, considerando as atualizações mais recentes.

Licenças perpétuas

São adquiridas com um pagamento único e oferecem o direito de usar o software por tempo indefinido. No entanto, não incluem atualizações automáticas para novas versões, exigindo uma nova compra para adquirir a versão mais recente. As opções incluem o Office Home and Business, Office Standard e Office Professional Plus.

Licenças por assinatura

Com o Microsoft 365, você paga um valor mensal ou anual para ter acesso contínuo ao pacote Office e todos os seus aplicativos, além de atualizações automáticas, recursos de nuvem, e funcionalidades avançadas de segurança e colaboração.

Conheça os pacotes Office 

Para te ajudar ainda mais, falaremos sobre os principais pacotes Office, explicando para quem é indicado e quais os aplicativos incluídos em cada um: 

1. Office Home and Business

• Para quem é indicado? Pequenas empresas que necessitam apenas dos aplicativos essenciais do Office em um único dispositivo, sem a necessidade de atualizações frequentes ou ferramentas avançadas.
• Aplicativos inclusos: Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook.

1. Office Standard

• Para quem é indicado? Empresas que precisam de uma solução mais robusta com aplicativos essenciais, além da possibilidade de gestão centralizada de dispositivos.
• Aplicativos inclusos: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e Publisher (disponível apenas para Windows).
• Com o aumento da relevância de trabalho remoto e colaborativo, o Office Standard ainda é uma boa escolha, mas a falta de ferramentas de nuvem pode limitar seu potencial em um ambiente empresarial moderno.

1. Office Professional Plus

• Para quem é indicado? Empresas que necessitam de uma solução completa, incluindo aplicativos tradicionais do Office, funcionalidades de videoconferência e gestão centralizada de licenças.
• Aplicativos inclusos: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, OneNote, Access, InfoPath e Skype for Business.

Microsoft 365: A Solução Completa e Atualizada para Empresas

O Microsoft 365 foi projetado para atender às necessidades das empresas modernas, proporcionando não apenas acesso aos aplicativos Office, mas também uma ampla gama de ferramentas colaborativas, de segurança e de gestão. 

Flexibilidade e Escalabilidade

O Microsoft 365 se adapta facilmente ao crescimento da sua empresa, oferecendo planos que podem ser ajustados conforme suas necessidades mudam. Seja para pequenas, médias ou grandes empresas, há uma solução que se encaixa perfeitamente.

Atualizações Automáticas e Inovação Contínua

Uma das maiores vantagens do Microsoft 365 é o acesso contínuo às últimas atualizações e novas funcionalidades. Isso garante que sua empresa esteja sempre utilizando as ferramentas mais recentes, sem a necessidade de pagar por novas versões.

Segurança Avançada

Em um cenário onde as ameaças cibernéticas estão em constante evolução, o Microsoft 365 inclui recursos de segurança de ponta como o Defender para Ponto de Extremidade, Defender para Office 365, e Cloud App Security. Essas ferramentas são essenciais para proteger dados sensíveis e garantir a conformidade com as regulamentações de segurança.

Colaboração e Produtividade

Com ferramentas como o Microsoft Teams, sua equipe pode colaborar em tempo real, realizar videoconferências, compartilhar documentos e gerenciar projetos de forma integrada. Isso é essencial para empresas que operam com equipes distribuídas ou em regime de home office.

Integração com a Nuvem

O OneDrive e o SharePoint facilitam o armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem, permitindo que sua equipe acesse informações de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Isso não só aumenta a produtividade, mas também garante que os dados estejam sempre protegidos e acessíveis.

Decidir qual pacote Office é o melhor para sua empresa depende de vários fatores, incluindo o tamanho da empresa, as necessidades específicas de produtividade e segurança, e a capacidade de investir em tecnologia. 

Se a sua prioridade é ter uma solução completa, que se adapte ao crescimento e evolução do mercado, o Microsoft 365 é a melhor opção. No entanto, para empresas que preferem um custo fixo e não necessitam das mais recentes funcionalidades, as licenças perpétuas ainda podem ser a escolha certa.

Ainda está em dúvida sobre qual é a melhor opção para sua empresa? A Avant Services é parceira oficial da Microsoft e pode ajudá-lo a escolher o pacote ideal para o seu negócio. Preencha o nosso formulário e entraremos em contato para te ajudar. 

Gostou do nosso conteúdo? Aproveite e entenda também a diferença entre cibersegurança e segurança. Até a próxima!