O que é DLP e como proteger os dados da sua empresa?

A segurança da informação se tornou prioridade absoluta para empresas que lidam com grandes volumes de dados sensíveis. Nesse cenário, o DLP (Data Loss Prevention) é uma das soluções mais eficientes para evitar vazamentos de dados e proteger informações confidenciais. 

Mas afinal, o que é DLP? Como funciona? E por que ele é tão essencial nos dias de hoje? Hoje, vamos mostrar tudo o que você precisa saber sobre DLP, seus tipos, benefícios, riscos que ele previne e como implementá-lo da forma correta na sua empresa.

Índice

• O que é DLP (Data Loss Prevention)
• Por que o DLP é importante
• Como funciona o DLP na prática
• Tipos de perda de dados que o DLP previne
• Soluções DLP, qual escolher
• Como implementar DLP na sua empresa
• A Avant é sua parceira ideal

O que é DLP (Data Loss Prevention)?

DLP é uma tecnologia que permite identificar, monitorar e controlar o uso e a transferência de dados confidenciais dentro e fora de uma organização. Seu objetivo é impedir que informações sensíveis sejam expostas, compartilhadas ou copiadas sem autorização.

Na prática, isso significa que o DLP atua como um vigilante digital: ele observa o comportamento dos usuários, analisa o conteúdo que está sendo acessado ou compartilhado e, caso identifique uma ação de risco, bloqueia ou alerta os responsáveis.

Por que o DLP é importante?

Com o aumento da digitalização de processos e a mobilidade dos dados, a perda de informações pode gerar prejuízos financeiros, comprometimento da imagem da marca e penalidades legais. O DLP entra justamente para evitar que isso aconteça.

Empresas que lidam com registros de clientes, informações bancárias, projetos confidenciais ou dados de saúde, por exemplo, têm obrigações legais de proteção, como o cumprimento da LGPD. O DLP garante que esses dados estejam protegidos contra uso indevido, vazamentos e acessos não autorizados.

Como funciona o DLP na prática?

O sistema de DLP funciona monitorando três frentes principais: dados em repouso (armazenados), dados em uso (sendo manipulados por usuários) e dados em trânsito (em transferência por e-mail, nuvem, dispositivos externos etc.).

Com base em regras e políticas predefinidas, ele identifica conteúdos sensíveis, como números de cartão de crédito, CPF, CNPJ, contratos confidenciais, entre outros. 

Quando uma atividade suspeita é detectada, o sistema pode tomar medidas automáticas: bloquear o envio, alertar a equipe de TI ou apenas registrar o evento para auditoria posterior.

Tipos de perda de dados que o DLP previne

Existem diversas formas pelas quais uma empresa pode perder informações sensíveis, e o DLP atua diretamente na prevenção dessas situações:

• Erros humanos: envio de e-mails para o destinatário errado ou upload de arquivos confidenciais em pastas públicas por engano.

• Ameaças internas: colaborador mal-intencionado que tenta copiar ou transferir informações para uso próprio.

• Ameaças externas: ataques de hackers, malwares ou ransomwares que tentam capturar dados da empresa.

• Uso de dispositivos não autorizados: como pendrives, HDs externos ou redes públicas para transferir dados sem proteção.

Soluções DLP: qual escolher?

Atualmente, existem diversas ferramentas de DLP no mercado. Uma das mais recomendadas é a Safetica, que oferece um ecossistema completo para prevenir perdas de dados com recursos intuitivos, análise de comportamento de usuários, visibilidade de riscos e controle sobre documentos e comunicações.
Ela se destaca por:

• Ser fácil de integrar a diferentes sistemas;

• Oferecer dashboard de gestão completo;

• Permitir auditoria e rastreamento de atividades;

• Garantir proteção mesmo fora da rede corporativa.

Como implementar DLP na sua empresa

Implementar uma solução de DLP (Data Loss Prevention) na sua empresa não precisa ser um processo complexo ou técnico demais, mas sim estratégico, planejado e contínuo. Conheça os 5 principais passos para uma implementação eficiente:

1. Mapeie os dados sensíveis

O primeiro passo é entender profundamente quais são os dados críticos para o funcionamento da sua empresa.

Isso inclui informações de clientes, dados financeiros, documentos jurídicos, códigos proprietários, estratégias de negócio e quaisquer outras informações que, se vazadas ou perdidas, possam causar prejuízos financeiros, legais ou reputacionais. 

Além de identificar esses dados, é essencial saber onde eles estão armazenados,

em servidores locais, dispositivos dos colaboradores, nuvem ou sistemas de terceiros. Esse mapeamento ajuda a direcionar com precisão as ações de proteção.

2. Defina políticas claras

Não basta apenas saber o que precisa ser protegido: é necessário estabelecer regras claras sobre quem pode acessar cada tipo de dado, em quais situações esse acesso é permitido, se os dados podem ser compartilhados com terceiros e quais comportamentos são considerados inseguros. 

Políticas de segurança bem escritas ajudam a padronizar o uso das informações dentro da organização e evitam que cada colaborador crie suas próprias “regras informais”. Quanto mais objetivas e adaptadas à realidade da empresa forem essas políticas, maior será a adesão da equipe.

3. Escolha a solução adequada

Com os dados mapeados e as políticas definidas, o próximo passo é escolher uma solução de DLP que se encaixe na infraestrutura e nas necessidades específicas da sua empresa. 

Uma das soluções mais eficazes do mercado é a Safetica, que oferece uma abordagem abrangente, compatível com diferentes ambientes (local ou nuvem), e permite visualizar comportamentos suspeitos, bloqueando ações que possam levar à perda de dados. 

Além disso, ela entrega relatórios completos e possui integrações com outras ferramentas de segurança, o que facilita muito o gerenciamento de riscos.

4. Capacite sua equipe

Um ponto fundamental e muitas vezes negligenciado, é a capacitação dos colaboradores. Por mais tecnológica que seja a solução de DLP, ela ainda dependerá do bom senso e da conduta ética de quem interage com as informações. 

Por isso, invista em treinamentos periódicos sobre boas práticas de segurança da informação, simulações de phishing, orientações sobre compartilhamento seguro e alertas sobre ameaças recentes. Quanto mais consciente estiver a sua equipe, menor será o risco de falhas humanas.

5. Monitore e ajuste

Por fim, lembre-se de que a implementação de uma solução DLP não é uma ação pontual, mas sim um processo contínuo. À medida que a empresa evolui, novos registros são criados, sistemas são trocados, políticas precisam ser revistas e novas ameaças surgem. 

Por isso, é importante monitorar constantemente o desempenho da solução, identificar gargalos e revisar as políticas sempre que necessário. 

A análise periódica dos relatórios gerados pela ferramenta, assim como feedback da equipe, pode ajudar a identificar pontos de melhoria e tornar sua estratégia de proteção de dados ainda mais eficaz.

A Avant é a sua parceira ideal

Se você quer implementar uma solução de DLP eficiente e confiável, a Avant Services está pronta para te ajudar. Contamos com especialistas em segurança da informação que vão acompanhar cada etapa do processo, desde o diagnóstico inicial até o suporte pós-implementação.

Trabalhamos com as melhores soluções de mercado, como a Safetica, e oferecemos consultoria personalizada para garantir que sua empresa esteja 100% protegida contra qualquer tipo de perda de dados.

Entre em contato com a nossa equipe e descubra como podemos tornar sua operação mais segura, eficiente e alinhada às exigências da LGPD. Porque quando o assunto é segurança da informação, não existe meio termo: é preciso prevenir, e nós sabemos como fazer isso junto com você.