Início do blogVocê já se imaginou trabalhando no Excel e, ao invés de quebrar a cabeça para encontrar a fórmula certa ou descobrir o que os números estão dizendo, ter alguém ao seu lado capaz de responder em segundos? Esse é o poder do Copilot no Excel.
Mais do que um assistente, ele é como um colega de equipe especialista em planilhas que entende o que você quer, conversa com você em linguagem natural e te ajuda a transformar dados em informações claras.
Hoje, vamos falar sobre como ativar o Copilot no Excel e, mais importante, como usar no dia a dia para ganhar produtividade e qualidade nas suas análises.Siga a leitura!
Índice
- O que é o Copilot no Excel
- Como ativar o Copilot no Excel
- Como usar o Copilot no Excel no dia a dia
- Dicas para aproveitar ao máximo o Copilot no Excel
- Potencialize seu uso do Copilot no Excel com o suporte da Avant
O que é o Copilot no Excel?
O Copilot no Excel é um recurso de inteligência artificial integrado ao Microsoft 365, que utiliza modelos avançados para compreender seus dados e responder às suas solicitações.
Com ele, você pode fazer perguntas simples como “Quais foram as vendas do último trimestre por região?” e receber respostas estruturadas, gráficos ou até fórmulas prontas.
Ele também consegue gerar, corrigir e explicar fórmulas, analisar tendências, criar resumos e identificar insights que talvez você nem tivesse notado.
Como ativar o Copilot no Excel?
Antes de começar a usar, é importante verificar se você tem acesso ao recurso.
Confirme sua licença
O Copilot está disponível para assinantes do Microsoft 365 com plano compatível. Portanto, verifique qual é a sua licença Microsoft!
Atualize o Excel
Use a versão mais recente do aplicativo (Windows, Mac ou Web).
Procure o ícone do Copilot
Normalmente localizado na faixa de opções superior.
Caso não veja o ícone, pode ser que sua conta ainda não tenha recebido a atualização. Nesse caso, vale entrar em contato com o administrador da sua organização ou conferir as configurações da sua conta Microsoft.
Como usar o Copilot no Excel no dia a dia?
Agora, como colocar essa IA para trabalhar de verdade? Abaixo você encontrará 5 dicas de como usar o Copilot no Excel:
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Criar fórmulas complexas sem esforço
Fonte: Microsoft
Você não precisa mais decorar funções como ÍNDICE, CORRESP ou DESLOC. Basta escrever algo como: “Crie uma fórmula para calcular a média de vendas por mês apenas para o produto X.” O Copilot vai gerar a fórmula pronta e ainda pode explicar como ela funciona, ajudando no aprendizado.
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Identificar padrões e tendências
Se você tiver uma planilha de vendas ou de produção, é possível pedir as seguintes informações para o Copilot no Excel: “Mostre a tendência de crescimento dos últimos 12 meses” ou “Quais produtos tiveram queda de vendas no último semestre?”
A ferramenta vai cruzar as informações e apresentar resultados claros, que podem vir em formato de tabela ou gráfico.
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Explorar dados para encontrar insights
Fonte: Microsoft
Às vezes você nem sabe o que procurar, e é aí que o Copilot pode ser um grande aliado. Basta pedir para ele explorar seus dados.
Ele pode apontar produtos que mais vendem em determinada época do ano, regiões com melhor desempenho e custos que aumentaram de forma inesperada. Isso ajuda muito na tomada de decisão e melhora a produtividade do trabalho.
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Criar resumos automáticos
Fonte: Microsoft
Com um único comando, você pode transformar uma planilha extensa em um resumo executivo pronto para apresentar.
Por exemplo: “Resuma as principais métricas dessa planilha para apresentação em reunião.” O Copilot organiza as informações, destaca os pontos mais importantes e até sugere visualizações.
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Limpar e organizar dados
Se você recebeu uma planilha bagunçada, com colunas despadronizadas ou informações duplicadas, pode pedir: “Remova linhas duplicadas e padronize o formato das datas” que ele irá executar as ações rapidamente, deixando o conjunto de dados pronto para análise.
Dicas para aproveitar ao máximo o Copilot no Excel
Para finalizar, vamos te dar 3 dicas para melhorar ainda mais sua produtividade com o Copilot no Excel:
Seja claro e objetivo nos comandos
O Copilot entende linguagem natural, mas quanto mais detalhado for o seu pedido, mais assertiva será a resposta. Em vez de pedir “faça um gráfico”, experimente algo como “crie um gráfico de colunas comparando as vendas mensais de 2023 e 2024”.
Combine tarefas em uma única interação
Não se limite a pedir uma ação por vez. Você pode, por exemplo, solicitar: “Crie um gráfico de linhas com as vendas do último ano, filtre apenas a região Sul e gere um resumo com as principais variações”. Assim, o Copilot no Excel entrega um resultado mais completo de uma só vez.
Transforme o uso em aprendizado
Sempre que o Copilot criar uma fórmula para você, peça para ele explicar passo a passo como ela funciona. É uma forma prática de entender funções mais complexas e, com o tempo, se tornar ainda mais ágil no Excel.
Potencialize seu uso do Copilot no Excel com o suporte da Avant
Na Avant Services, trabalhamos com licenciamento oficial do Microsoft 365 e contamos com uma equipe especializada pronta para ajudar sua empresa a aproveitar ao máximo ferramentas como o Copilot no Excel.
Seja para orientar na ativação, esclarecer dúvidas ou treinar sua equipe, estamos prontos para transformar o uso da tecnologia em resultados concretos para o seu negócio.
Se interessou? Preencha o nosso formulário para que alguém do nosso time entre em contato e entenda melhor sua necessidade. Até mais!
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