Se você trabalha com marketing, já deve ter enfrentado o caos de gerenciar múltiplas campanhas, prazos apertados, aprovações em cadeia e trocas infinitas de e-mails. É normal, uma vez que o setor exige agilidade, criatividade e uma capacidade quase sobre-humana de organização.
A boa notícia é que você não precisa lidar com isso sozinho e sim, existe uma ferramenta pensada para te ajudar a organizar todas essas demandas sem perder o fio da meada: o ClickUp.
Neste artigo, vamos falar sobre o que torna o ClickUp o melhor gerenciador de tarefas para profissionais de marketing, como ele pode transformar sua rotina (e a da sua equipe) e por que cada vez mais agências e departamentos de marketing o adotam como sistema central de organização.
Um gerenciador de tarefas é uma ferramenta que ajuda a organizar o fluxo de trabalho, centralizando todas as demandas em um único lugar. Ele permite atribuir responsabilidades, definir prazos e estabelecer prioridades de forma clara, facilitando o acompanhamento do andamento de cada projeto em tempo real.
Além disso, melhora significativamente a comunicação entre os membros da equipe, pois reúne todas as informações relevantes no contexto de cada tarefa, sem depender de trocas dispersas por e-mail ou mensagens instantâneas.
Com ele, mesmo em cenários de alta demanda, é possível garantir que nada se perca ou fique esquecido no meio do caminho. Em resumo, o gerenciador de tarefas substitui o caos de planilhas paralelas, memorandos soltos e comunicações desconectadas por uma estrutura visual, fluida e colaborativa, transformando a desorganização em produtividade no trabalho.
Se existe uma ferramenta que entende a complexidade e a velocidade do marketing moderno, essa ferramenta é o ClickUp. E não é exagero, ele tem se tornado o queridinho de equipes criativas, agências e profissionais autônomos justamente por combinar organização, flexibilidade e inteligência operacional.
Esse gerenciador de tarefas foi criado para substituir uma série de ferramentas, como, por exemplo, Trello, Notion, Google Docs, Slack, planilhas... Ele concentra todas as etapas de um projeto em um único espaço:
Organização de tarefas;
Comunicação da equipe;
Documentação e arquivos;
Painéis de análise;
Planejamento de metas.
Isso significa menos abas abertas, menos perda de informação e mais foco nas entregas.
Entenda também as diferenças entre ClickUp e o Trello!
Ele oferece uma série de funcionalidades que parecem ter sido criadas sob medida para o dia a dia de um time de marketing:
Templates prontos para campanhas, calendários editoriais e funis de conteúdo;
Docs integrados para criar briefings, roteiros e planejamentos diretamente na plataforma;
Checklists personalizáveis para garantir que nenhuma etapa fique para trás;
Status configuráveis de acordo com o fluxo do time (ex: “Na fila”, “Em andamento”, “Em aprovação”);
Atribuição múltipla para tarefas colaborativas.
Com o ClickUp, você consegue ter visão macro e micro ao mesmo tempo, pode acompanhar o cronograma de toda a equipe ou entrar no detalhe de uma única tarefa. Tudo isso com visualizações que se adaptam ao seu jeito de trabalhar:
Kanban, lista, calendário, timeline, workload e mais;
Dashboards personalizados com KPIs e progresso dos projetos;
Filtros avançados para encontrar qualquer tarefa ou documento em segundos.
O marketing vive de ferramentas, e é justamente aí que o ClickUp entra. Ele se conecta com plataformas amplamente usadas no dia a dia das equipes, como Google Drive e Dropbox para gestão de arquivos, Slack para comunicação instantânea e CRMs como HubSpot, Salesforce e outros.
Além disso, oferece integração com o Zapier, o que possibilita automações praticamente infinitas.
Na prática, isso significa que você pode configurar, por exemplo, para que cada novo briefing enviado por meio de um formulário crie automaticamente uma tarefa no ClickUp, já com prazo definido e responsável atribuído.
Tudo isso acontece de forma integrada, sem que você precise sair da plataforma, otimizando tempo, reduzindo retrabalho e mantendo todos os processos conectados em um único ecossistema.
Equipes de marketing utilizam o ClickUp de forma bastante versátil, adaptando a plataforma às suas rotinas e necessidades. Um dos usos mais comuns é o calendário editorial, que concentra prazos, responsáveis e conteúdos vinculados em uma visão clara e organizada.
Além disso, é possível gerenciar campanhas integradas, conectando ações de mídia paga, orgânica e e-mail marketing em um único fluxo.
O ClickUp é um gerenciador de tarefas que também facilita a organização de eventos e lançamentos, permitindo criar listas de tarefas detalhadas e cronogramas bem definidos.
Outra aplicação prática é o gerenciamento de demandas internas que chegam de outros setores, garantindo visibilidade e prioridade adequada para cada solicitação.
E, claro, o controle da produção de conteúdo fica muito mais eficiente, acompanhando todas as etapas do briefing à publicação, sem que nada se perca no processo.
Leia também sobre as comparações entre ClickUp e Notion!
Você já sabe que o ClickUp é um excelente gerenciador de tarefas, mas, como toda boa plataforma, o verdadeiro segredo está em como você a configura e apresenta ao time. Uma implementação desorganizada pode gerar o efeito oposto: resistência, confusão e baixa adesão.
Aqui vão algumas boas práticas para que a sua equipe aproveite ao máximo o potencial dessa ferramenta, desde o primeiro dia:
Nada de querer usar todos os recursos de uma vez, escolha um projeto ou processo específico para começar. Pode ser o calendário editorial, a gestão de campanhas ou o controle de demandas internas.
Crie uma estrutura clara de pastas, listas e tarefas;
Use nomenclaturas padronizadas (isso facilita a busca depois);
Teste diferentes visualizações para ver qual funciona melhor para o seu time.
Ele já oferece modelos prontos para marketing, e você pode criar os seus próprios com base na rotina da sua equipe. Exemplos:
Modelo de campanha (com etapas como briefing > criação > revisão > aprovação > publicação)
Checklist de produção de conteúdo
Modelo de planejamento semanal
Templates garantem padronização, economia de tempo e menos retrabalho.
Para que a ferramenta funcione de verdade, é preciso definir como a equipe vai usá-la no dia a dia. Isso evita confusões e aumenta o engajamento.
Por exemplo, quem cria tarefas? Como priorizamos? Qual a frequência de atualização? Como serão os feedbacks dentro do sistema? Documente essas regras e faça um breve onboarding com todos os envolvidos.
À medida que o time avança no uso, vale a pena criar painéis de acompanhamento com métricas importantes, como, tarefas atrasadas, volume de entregas por pessoa, tempo médio de produção e status de campanhas em andamento. Esses dados ajudam na tomada de decisões e mostram claramente o impacto da organização.
Uma das grandes vantagens do ClickUp é a flexibilidade, não force sua equipe a seguir um modelo que não funciona para ela. Personalize o que for preciso, campos personalizados, etapas específicas para seu tipo de entrega e integrações com as ferramentas que vocês já usam.
A ideia é que o ClickUp se encaixe na rotina, e não que a rotina tenha que mudar para caber na ferramenta.
Mais que uma plataforma, o ClickUp pode ser o pilar para aumentar a produtividade da sua equipe, seja você parte de uma agência, de um time interno ou um profissional independente.
A Avant pode te ajudar a implementar o ClickUp de forma estratégica, adaptada à realidade do seu negócio. Chega de perder tempo com planilhas e tarefas desencontradas. Preencha o formulário para nossa equipe entrar em contato com você e transforme a forma como sua equipe de marketing trabalha.
Esperamos que você tenha gostado de entender como o ClickUp é o melhor gerenciador de tarefas para sua equipe de marketing. Aproveite e confira nosso conteúdo sobre Banshee Stealers. Até a próxima!