O que é Dropbox e quais são seus recursos?

As ferramentas de armazenamento em nuvem e as de produtividade estão em alta, principalmente após a pandemia, uma vez que muitas pessoas seguiram com o trabalho em home office. 

Com tantas opções no mercado, pode ser difícil identificar qual aplicativo atende melhor suas necessidades. Com isso em mente, produzimos esse conteúdo para você conhecer e saber o que é o Dropbox, como funciona e seus recursos. Vamos lá?

O que é Dropbox?

O Dropbox é uma plataforma de segurança, colaboração e produtividade com base na computação em nuvem. Seu objetivo principal é transformar a sua experiência de trabalho em algo produtivo e simples por meio da otimização de tarefas. 

Atualmente, ele se tornou um forte aliado para pequenas e grandes empresas, assim como para qualquer pessoa que decida abrir uma conta. 

O motivo disso é, simplesmente, porque além de oferecer um serviço que estimula a organização e produtividade, ele também está conectado com o Trello, Canva, Slack, WordPress, entre outras ferramentas usadas diariamente em vários setores. 

Quais funções o Dropbox pode oferecer?

Agora que você já sabe o que é o Dropbox, vamos para as principais ferramentas que ele oferece:

Dropbox Paper

É um documento online para edição e coordenação colaborativa em tempo real. 

Dentro dele você pode atribuir tarefas, adicionar prazos e mencionar usuários, também pode incorporar vídeos online, GIF, fotos, painéis do Pinterest, mapas do Google, clipes do SoundCloud e muito mais! 

Além disso, também pode ser automaticamente transformado em uma apresentação de aparência profissional!

Dropbox Transfer

É uma ferramenta para enviar arquivos grandes ou coleções de arquivos para outras pessoas, assim como confirmar a entrega por notificação de download. É possível enviar cópias para evitar edições não desejadas, controlar o acesso por meio de senhas e delegar uma data de expiração do link.

Dropbox Password

É um gerenciador de senhas com sincronização de dispositivos, assim permitindo que você faça seus logins de qualquer dispositivo, com segurança e praticidade.

Dropbox Capture

Quando se fala do que é Dropbox, raramente mencionam essa função, mas com ele você pode capturar a tela, fazer gravações (com ou sem sua câmera), gravar áudios, tirar fotos e até mesmo gerar GIFs. 

Perfeito para contextualizar assuntos/feedbacks durante o serviço e garantir o entendimento entre funcionários.

Dropbox Replay

Com o capture replay você consegue upar vídeos com facilidade, que poderão ter comentários por temporizador e frames. 

Esses comentários podem possuir desenhos sobre a tela para melhor entregar feedbacks (circular, flechas, etc.) e podem ser finalizados, tal qual uma lista de to-dos. 

Também podem ser respondidos separadamente, para evitar confusão. Por fim, é possível upar novas versões do vídeo, para os usuários terem acesso ao histórico de versões.

Dropbox Sign

Simplifique o processo de assinatura de documentos por meio das assinaturas digitais. Com o Sign você prepara, envia, assina e rastreia documentos, assim como pode solicitar que outros usuários realizem as ações necessárias.

Dropbox DocSend

Com essa ferramenta você consegue rastrear o que cada usuário fez dentro dos arquivos, assim como quanto tempo foi gasto neles, para assim entender e aperfeiçoar a rotina de trabalho.

Como funciona?

Além de responder o que é Dropbox, vamos também te explicar como funciona esse software que está disponível para Windows, macOS, Linux, iOS e Android. 

Primeiramente você baixará a plataforma em todos os seus dispositivos, sendo importante sincronizá-los para facilitar o processo de backup de seus arquivos. 

Após instalado, crie uma conta, podendo ela ser gratuita ou paga. Tendo feito isso, as opções de upload e compartilhamento já estarão disponíveis para serem usadas. 

Confira também nosso conteúdo sobre o recurso guiado por inteligência artificial, o Dropbox Dash. 

Vantagens da Dropbox

• Economia no espaço do seu computador ou dispositivo móvel;
• Pode ser acessado por qualquer computador ou dispositivo;
• Une usuários do Windows, Mac e Linux no mesmo arquivo do Office; 
• Recursos diversos de compartilhamento;
• Praticidade no uso;
• Armazenamento de arquivos e projetos grandes;
• Mantém os dados de empresas e corporativas em segurança. 

Quais os recursos que o Dropbox oferece?

Quando buscamos sobre o que é Dropbox, geralmente essa informação estará atrelada ao que essa plataforma pode oferecer de diferencial. Foi com isso em mente que trouxemos alguns dos principais recursos presentes nesse serviço. 

Colaboração da equipe

Com essa ferramenta você e sua equipe conseguem trabalhar nos mesmos arquivos, ao mesmo tempo, garantindo colaboração entre os funcionários e permitindo melhor desempenho dentro dos times.

Gerenciamento de conteúdo

No Dropbox você consegue armazenar arquivos de diversos tamanhos e formatos, podendo ser vídeos, fotos, arquivos CAD e outros documentos. 

Além disso, assim que é realizado o upload, é possível reunir todo o conteúdo e trabalhar de forma inteligente através do desktop, resultando em uma organização responsável por melhorar a qualidade do seu trabalho.

Compartilhamento profissional

Graças ao seu layout intuitivo, o recurso de compartilhamento é simples e rápido. Com o Dropbox, é possível compartilhar links e arquivos diversos com outros usuários da plataforma ou até mesmo com quem não tem conta. 

Uma vez compartilhado, você recebe atualizações em tempo real das alterações realizadas no documento, tendo a opção de ver quem editou, excluiu ou adicionou informações. 

No requisito organização, esse recurso também está presente aqui, visto que pode ser criado pastas ou grupos para sua equipe se organizar de maneira mais otimizada. 

Compartilhamento seguro e analítico

Estamos constantemente buscando como evitar vazamento de dados das empresas e organizações, certo? A segurança é sempre uma preocupação na cabeça de vários empreendedores na hora da escolha de alguma plataforma de armazenamento ou compartilhamento. 

Por essa razão, saber o que é Dropbox pode ajudar, uma vez que a proteção presente no compartilhamento e armazenamento é altíssima. 

Mesmo que seu disco rígido te abandone ou haja algum caso de roubo, você consegue acessar os arquivos de sua conta em até 30 dias ou excluir para que outras pessoas não tenham acesso. 

É possível, também, proteger seus arquivos de qualquer um por meio de senhas, links com data de validade, permissões de download, alterações ou edições dos documentos armazenados. 

Além disso, é possível analisar e rastrear com quem está sendo compartilhado os documentos, possibilitando alerta de ações estranhas e perigosas, mantendo a segurança da sua empresa sempre diante de seus olhos.

Ferramentas de produtividade

O trabalho com a Dropbox pode ser muito mais rápido, uma vez que seja usado suas ferramentas de produtividade. O aplicativo consegue conectar softwares para geração de tarefas como o Trello, o Zapier e o Salesforce, assim como os de comunicação, ou seja, o Slack, Gmail e Outlook. 

Até mesmo ações como digitalizações, capturas de imagens e comentários no Dropbox Paper são possíveis de serem tarefas rápidas.

Confira também dicas de produtividade no home office. 

Principais problemas que o Dropbox pode resolver para você

Se você está procurando uma maneira de otimizar e melhorar a produtividade da sua equipe, o Dropbox pode ser a resposta. Aqui estão alguns dos principais problemas que essa ferramenta pode ajudar a resolver:

Desorganização de arquivos

Sabemos como a desorganização pode atrasar e atrapalhar uma rotina de trabalho, portanto, uma das vantagens do Dropbox é que ele oferece uma plataforma centralizada onde todos os seus arquivos podem ser armazenados de forma segura e acessível. 

Com recursos como pastas compartilhadas e etiquetas, organizar seus documentos torna-se uma tarefa simples e direta, garantindo que tudo esteja sempre ao alcance quando você ou sua equipe precisar.

Colaboração remota ineficaz 

Graças às suas capacidades de colaboração em tempo real, esta plataforma também transforma a maneira como as equipes trabalham juntas. 

Por exemplo, documentos, planilhas e apresentações podem ser editados simultaneamente por múltiplos usuários, em qualquer lugar do mundo, facilitando a comunicação e aumentando a eficiência do trabalho colaborativo.

Sincronização e acesso de arquivos

O Dropbox sincroniza automaticamente todos os seus arquivos em todos os dispositivos conectados, garantindo que você sempre tenha acesso à versão mais recente de cada documento. 

Essa sincronização contínua elimina as inconsistências e permite que você trabalhe de qualquer lugar, seja no escritório, em casa fazendo home office ou em trânsito.

Segurança e proteção de dados

Uma informação importante para quem busca o que é Dropbox é em relação à segurança e proteção de dados. 

A boa notícia é que esta plataforma contém funcionalidades avançadas de segurança, como criptografia de dados, autenticação de dois fatores e backups automáticos que asseguram que seus dados importantes estejam sempre protegidos. 

Essas medidas são fundamentais para empresas que lidam com informações sensíveis e precisam de garantias robustas contra perdas ou acessos não autorizados. 

Restrições de espaço de armazenamento

Com o Dropbox você não precisa se preocupar com limitações de espaço em dispositivos locais, pois ele oferece armazenamento em nuvem escalável. 

Com planos que se ajustam às necessidades de sua empresa, você pode aumentar ou diminuir seu espaço de armazenamento conforme necessário, sem a necessidade de investimentos pesados em hardware.

Gerenciamento simplificado de senhas

Por fim, temos o Dropbox Passwords responsável por gerenciar múltiplas senhas. Esse gerenciador de senhas integrado permite que você acesse suas contas em qualquer dispositivo de forma segura, centralizando suas credenciais e reduzindo o risco de esquecimento ou perda de acesso.

Quais os planos disponíveis?

Agora que você já possui todas as informações sobre o que é Dropbox, vamos falar sobre os 4 planos principais (em especial focado no ramo empresarial), mostrando suas funções e possibilidades.

Em relação aos preços, recomendamos que entre no site para conferir os valores, uma vez que eles estão sempre em constante atualização. 

*¹ Quando empresas independentes compram inventário de atacadistas ao invés de usar fornecedores individuais.

*² Realiza o registro de atividades (como eventos e ações) de uma pessoa ou sistema.

Esperamos que tenha gostado de saber um pouco mais sobre o que é Dropbox e como funciona. Aproveite e leia também sobre o que é Pentest. Até a próxima!