Vamos falar de um problema real que boa parte dos empresários conhece muito bem: a perda de tempo com processos manuais, papelada, impressões e idas e vindas para conseguir uma simples assinatura.
Imagine esse cenário: sua equipe comercial fecha um novo contrato, mas precisa imprimir documentos, coletar assinaturas fisicamente e escanear tudo de volta. Dias (ou semanas) são perdidos nesse vai-e-volta.
Enquanto isso, o concorrente já fechou o mesmo tipo de contrato com poucos cliques. A boa notícia? Essa dor tem solução. E a solução tem nome: Dropbox Sign. Siga a leitura para entender melhor sobre essa ferramenta!
O Dropbox Sign é uma plataforma de assinatura digital que torna possível enviar, assinar e gerenciar documentos de forma 100% online, com validade jurídica e toda a segurança que sua empresa precisa.
Antigamente conhecido como HelloSign, o serviço foi integrado ao ecossistema Dropbox e ganhou novos recursos pensados para produtividade e escalabilidade. Com ele, você esquece a impressora e abraça uma rotina mais ágil, segura e conectada.
A ideia é simples, eliminar a burocracia e acelerar seus fluxos de trabalho. Veja alguns exemplos práticos de uso:
Assinar contratos com clientes rapidamente, de qualquer lugar;
Formalizar propostas comerciais diretamente do CRM;
Fazer onboarding de novos colaboradores com todos os documentos assinados digitalmente;
Assinar documentos fiscais ou formulários NDAs com modelos prontos e reutilizáveis.
Tudo isso com total rastreabilidade, trilha de auditoria, segurança criptografada e interface intuitiva até para quem não tem familiaridade com tecnologia.
Porque tempo é dinheiro e papelada é desperdício. Empresas que usam assinatura digital com Dropbox Sign relatam:
80% mais agilidade no fechamento de contratos;
Redução de erros com modelos prontos e campos obrigatórios;
Aumento de 45% no desempenho comercial quando integrado ao Salesforce;
Menos retrabalho e perda de documentos;
Mais segurança jurídica com registros de acesso e assinatura.
Não estamos falando apenas de assinar mais rápido, estamos falando de trazer fluidez para o seu dia a dia, reduzir tarefas operacionais e dar mais foco para o que realmente importa: crescer.
Um bom exemplo de uso do Dropbox Sign vem da agência de publicidade Collier.Simon. Eles buscavam uma solução que eliminasse processos manuais e integrasse facilmente com o restante das ferramentas usadas no dia a dia.
Com essa ferramenta, a Collier.Simon conseguiu:
Automatizar e padronizar o processo de assinatura de contratos com freelancers e fornecedores;
Criar modelos reutilizáveis que reduzem o tempo de preparo de documentos;
Manter tudo organizado dentro do próprio Dropbox, facilitando o acesso e arquivamento.
Mais do que economia de tempo, a agência conseguiu oferecer uma experiência mais profissional e fluida para os colaboradores e parceiros, consolidando o uso do Dropbox Sign como uma ferramenta estratégica.
Leia também sobre como usar o Dropbox!
O Dropbox Sign não é uma ilha, ele se conecta com as principais ferramentas que sua empresa já usa:
Salesforce: Assine contratos e propostas sem sair da plataforma;
Google Workspace: Envie e assine direto do Google Docs ou Gmail;
HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Oracle e mais.
Quer mais? Também é possível incorporar o Dropbox Sign no seu site ou aplicativo, oferecendo uma experiência de assinatura com a cara da sua marca. Ideal para empresas de tecnologia, educação, serviços e RH.
Google ou Workspace? Entenda qual é a melhor opção para você!
Quem já tentou usar outras plataformas de assinatura sabe, nem todas entregam uma boa experiência.
O Dropbox Sign se destaca em pontos que realmente contam, como, por exemplo, modelos reutilizáveis e personalizados para enviar documentos recorrentes sem ter que começar do zero, assinaturas intuitivas e responsivas, lembretes automáticos, segurança robusta e assinatura em massa.
O Dropbox Sign oferece três planos principais, pensados para empresas de diferentes portes:
5 modelos personalizáveis;
Solicitação de assinatura;
Trilha de auditoria;
Campos de signatário.
15 modelos personalizáveis;
Anexos de signatário;
Assinatura incorporada em sites e apps.
Modelos personalizáveis ilimitados;
Campos de assinante avançados;
Modelos incorporados;
API para customização completa.
Se você não tem certeza de qual plano é o ideal, podemos te ajudar a encontrar o mais adequado para sua empresa.
Na Avant, entendemos que cada minuto conta para um empresário, por isso, oferecemos consultoria personalizada para implantar o Dropbox Sign de forma estratégica, garantindo o melhor aproveitamento da plataforma desde o primeiro dia.
Somos especialistas em produtividade e transformação digital , ao lado do Dropbox Sign entregamos soluções que eliminam a burocracia, agilizam suas operações e deixam sua equipe mais livre para crescer.
Se você está pronto para dizer adeus à papelada e dar olá a um novo nível de produtividade, conte conosco. Preencha o nosso formulário para que alguém da nossa equipe entre em contato com você!
Esperamos que você tenha gostado de saber mais sobre o Dropbox Sign. Aproveite e confira nosso conteúdo sobre o ClickUp. Até a próxima!