Criar apresentações eficazes exige tempo, atenção aos detalhes e uma boa dose de criatividade. Seja para reuniões internas, propostas comerciais ou treinamentos, montar slides que sejam visualmente atraentes e, ao mesmo tempo, objetivos e persuasivos é um desafio constante.
Se você já usa o PowerPoint no dia a dia e está sempre em busca de formas de otimizar seu trabalho, entregar resultados mais rápidos e elevar a qualidade visual do seu material, o Copilot pode ser a solução que estava faltando. Mas o que exatamente é esse recurso? Como ele funciona?
E, principalmente: como ele pode te ajudar a tornar suas apresentações mais estratégicas e envolventes? Neste artigo, vamos responder todas essas perguntas de forma simples e prática, com exemplos reais de como usar o Copilot no PowerPoint. Vamos juntos?
É um assistente com inteligência artificial desenvolvido pela Microsoft, com base nos modelos de linguagem da OpenAI, como o GPT. Ele está integrado a diversos aplicativos do pacote Microsoft 365, incluindo Word, Excel, Outlook, Teams e, claro, o PowerPoint.
A ideia central é simples: trazer a IA para dentro das ferramentas que você já usa, oferecendo apoio para gerar conteúdo, automatizar tarefas, estruturar ideias, revisar textos e até criar imagens personalizadas.
No caso do PowerPoint, o Copilot funciona literalmente como um copiloto, ou seja, ele não assume o controle total da apresentação, mas atua como um parceiro que ajuda a acelerar etapas, melhorar a clareza das mensagens e até dar sugestões criativas para deixar seus slides mais impactantes.
Antes de tudo, é importante saber que o Copilot ainda não está disponível em todas as contas do Microsoft 365. Ele faz parte de planos específicos, como:
Microsoft 365 Copilot (versão empresarial)
Copilot Pro (versão individual)
Se você não tem certeza se possui acesso, vale conversar com o time de TI da sua empresa ou buscar suporte com um parceiro de licença Microsoft, como a Avant Services, que pode te orientar sobre licenciamento e implantação. Se você já tem acesso, veja como ativá-lo:
Abra o PowerPoint normalmente.
Vá até a guia "Início" no menu superior.
Localize o ícone do Copilot — pode ser representado por um relâmpago ou uma estrela.
Clique no ícone e comece a interagir com a IA no painel lateral.
A partir daí, basta digitar comandos como:
“Crie uma apresentação de 5 slides sobre a importância da segurança da informação.”
“Transforme este parágrafo em um slide com bullets.”
“Gere uma imagem conceitual sobre trabalho remoto.”
As possibilidades são realmente amplas. Veja as principais funcionalidades que ele oferece para quem trabalha com apresentações:
Fonte: Microsoft
Basta informar um tema ou título, e ele estrutura automaticamente os slides com tópicos, sugestões de conteúdo e até elementos visuais.
Fonte: Microsoft
Você pode, por exemplo, importar um documento do Word ou um e-mail longo do Outlook, e o Copilot transforma esse conteúdo em uma apresentação resumida e clara.
Fonte: Microsoft
Se você já tem o conteúdo, mas está com dificuldade de deixá-lo mais conciso ou atrativo, ele pode sugerir reformulações com base no tom desejado (mais formal, descontraído, inspirador etc).
Com a integração ao Microsoft Designer e à tecnologia DALL·E, o Copilot permite criar imagens personalizadas para representar conceitos, ideias ou reforçar visualmente suas mensagens.
Ajuda a organizar os slides de forma mais lógica e coerente, sugerindo uma sequência que faça sentido para o público, desde a introdução até a conclusão.
Confira 12 dicas de como o Copilot pode aumentar a produtividade da sua equipe aqui.
Vamos a um exemplo real: imagine que você é do time de marketing e precisa preparar um material sobre uma nova campanha de produto.
Antes, você abriria o PowerPoint, pensaria no título, escreveria os tópicos principais, buscaria imagens, ajustaria os textos… Tudo manual. Agora, com o Copilot, você pode simplesmente digitar algo como:
“Crie uma apresentação de 6 slides sobre a campanha de lançamento do Produto X, com foco nos benefícios, diferenciais, canais de divulgação e público-alvo.”
Em poucos segundos, a IA entrega uma versão inicial da apresentação. A partir disso, você pode ajustar o que quiser, pedir novas sugestões ou trocar imagens; tudo com agilidade e praticidade.
Quer transformar um texto corrido em bullet points? Ele faz. Quer mudar o tom para algo mais comercial ou informal? Também faz. Precisa de uma imagem que represente inovação? Só pedir.
O grande diferencial do Copilot está no fato de que ele não é apenas um gerador automático. Ele atua de forma contextual, compreendendo o que você quer dizer e ajudando a expressar isso de forma mais clara e visual. Na prática, isso significa:
Menos tempo criando slides do zero;
Mais tempo pensando na estratégia da apresentação;
Menos esforço com tarefas repetitivas;
Mais impacto visual e clareza na mensagem.
E para quem trabalha com vendas, gestão, RH, marketing ou treinamento, essa economia de tempo faz toda a diferença no dia a dia.
Alguns truques para tirar o máximo proveito da ferramenta:
Seja claro nos comandos: quanto mais específico você for, melhores os resultados;
Peça ajustes criativos: reformule títulos, mude o tom, transforme frases em perguntas;
Use a IA como ponto de partida, não como um fim: personalize os resultados com seu toque humano;
Aproveite a geração de imagens: ideal para criar slides de abertura, conceitos abstratos ou metáforas visuais.
Na Avant Services, acreditamos que a tecnologia deve ser simples, estratégica e personalizada. Ajudamos empresas a implantar o Microsoft Copilot com inteligência, desde o licenciamento até o treinamento prático das equipes.
Entre em contato com a gente. Estamos prontos para ajudar sua empresa a dar o próximo passo na jornada da transformação digital.
O Copilot no PowerPoint representa um avanço importante na forma como criamos apresentações. Com ele, você não apenas ganha agilidade, mas também consegue elevar o padrão de qualidade dos seus materiais, tudo isso com o apoio de uma IA que entende, sugere e coopera de forma inteligente.
Se a sua meta é comunicar melhor, com mais impacto e menos esforço, vale a pena explorar todo o potencial dessa ferramenta. E com o apoio da Avant Services, essa jornada fica ainda mais fácil e estratégica. Agora é com você: que tal testar o Copilot no seu próximo slide?